Видеонаблюдение в офисе

Установка видеонаблюдения в офисе, где работают сотрудники Вашей компании, позволит решить имеющиеся или возможные вопросы дисциплины и эффективности работы каждого сотрудника.

Каковы основные задачи офисного видеонаблюдения?

Для руководителей офисное видеонаблюдение преследует 2 цели:

1)      Создание дополнительных условий для безопасной работы сотрудников;

2)      Возможность контролировать продуктивность работы сотрудников офиса.

В зависимости от поставленных целей определяется перечень характеристик, от которых мы будем отталкиваться при выборе оборудования для системы видеонаблюдения.

Давайте рассмотрим пример, как система видеонаблюдения поможет сократить непродуктивные расходы Вашей компании. 

Установив видеокамеры в помещениях, где обычно бывают и находятся сотрудники, Вы сможете отследить, кто чем занят, и оценить продуктивность действий каждого сотрудника. Выявление непродуктивных сотрудников позволит Вам заменить их на более полезных, что повысит эффективность работы коллектива, объем выполняемых задач и снизит непродуктивные расходы компании.

Если же вы преследуете цель обеспечить безопасность в офисе, то оборудование для видеонаблюдения следует выбирать дороже и функциональнее.

В чем плюсы использования систем видеонаблюдения в офисе?

2.      Позволяет эффективно устранить утечку важной информации из офиса;

3.      Возможность полноценного контроля за эффективностью использования сотрудниками офиса рабочего времени;

4.      Оценка качества и эффективности взаимодействия менеджеров с клиентами;

5.      Возможность быстрого и эффективного расследования офисных происшествий;

6.      Простота выявления дисциплинарных проступков;

7.      Выявление сотрудников, работающих сверхурочно, для поощрения;

8.      И другое.

Таким образом, конфигурация видеонаблюдения должна быть следующей:

• Установка в офисе скрытых камер видеонаблюдения, маскировка их под общий интерьер;

• В зонах особой важности (например, где проводятся важные сделки, где сотрудники консультируют клиентов и т.п.) необходима установка микрофонов для подслушивания;

• Организация в специальном месте центрального пульта управления видеокамерами;

• В рамках антивандальных действий требуется установка камер видеонаблюдения напротив автоматов, где продаются снеки и напитки. Однако решением может быть и муляж видеокамеры для отпугивания хулиганов.

Правильное размещение видеокамер в офисе

1.      Установка камер видеонаблюдения разрешена только в местах трудовой деятельности сотрудников (помещение офиса, кассы, переговорные комнаты, заводские цехи и т.д.);

2.      Установка видеокамер запрещена в туалетах, душевых, раздевалках и подобных помещениях, где возможно посягательство на неприкосновенность частной жизни, которая гарантирована Конституцией РФ;

3.      Некорректным решением станет монтаж видеокамеры на кухне офиса. Согласно Трудовому Кодексу РФ, обеденное время – это элемент частной жизни сотрудника. Установка камеры видеонаблюдения на кухне не будет считаться нарушением, если все сотрудники согласны с этим.

Как обеспечить законность офисного видеонаблюдения

Первый способ – размещение табличек в офисе с записью о ведущемся видеонаблюдении. Это просто, но не совсем верно по закону.

Второй способ – более грамотный – фиксация факта видеосъемки в договоре, который подписывается сотрудником при приеме на должность.

Где заказать офисное видеонаблюдение?

Группа компаний «ГАРАНТ» поможет разработать индивидуальное решение, исходя из Ваших запросов. Наши сотрудники готовы бесплатно приехать на встречу, проконсультировать Вас, показать, как снимают камеры в режиме реального времени, а также разобрать все предложения конкурентов, чтобы показать Наши преимущества и разобрать их вплоть до каждой характеристики оборудования.

Для получения самого грамотного и проработанного решения звоните по номеру +7 (343) 227-40-47 и сделайте шаг к выбору лучшего подрядчика по системам безопасности.